Cara Membuat Label Undangan – Undangan adalah hal yang harus di persiapkan saat akan mengadakan acara, undangan menjadi penting karena tanpa undangan takan mungkin orang akan tau apalagi datang ke acara yang anda buat.
Nah, jika anda tengah mempersiapkan undangan untuk acara anda pasti anda akan pergi ketempat tempat yang menyediakan jasa membuat label nama tamu undangan. Cara itu adalah cara yang paling simple untuk dilakukan.
Namun cara tersebut memiliki kelemahan jika ternyata ada nama yang lupa atau terselip untuk disetor pada si pembuat label undangan. Tetapi anda tak perlu khawatir karena kami akan memberikan cara atau tutorial untuk membuat label nama di undangan dengan microsoft Exel dan word.
Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan program yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen, sekarang bermarkas di Redmond,
Washington, Amerika Serikat. Menurut pendapatannya, Microsoft adalah pembuat perangkat lunak terbesar di dunia dan salah satu perusahaan paling berharga di dunia.
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dirancang untuk melakukan pemrosesan numerik. Mulai dari menghitung penambahan, pengurangan, hingga perhitungan sulit sekalipun.
Program ini bisa dijalankan di sistem operasi Mac OS dan Microsoft Windows. Ada banyak fungsi yang dimiliki program ini sehingga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan di komputer sampai saat ini.
Beberapa fungsi Microsoft Excel
- Dapat digunakan untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistik.
- Dapat digunakan untuk keperluan administrasi.
- Dapat dipakai untuk melakukan hitungan otomatis dengan menggunakan logika dan rumus.
- Dapat dipakai untuk konversi jumlah mata uang.
- Dapat dipakai untuk membuat beragam diagram dan grafik.
- Dapat digunakan untuk menganalisis dan menentukan harga penelitian.
- Dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan.
- Dapat digunakan untuk mengurutkan berbagai data seperti angka atau pengolah kata.
- Dapat difungsikan untuk menghitung, pinjaman, penjualan, mengelola investasi, inventaris, dan lainnya.
Follow Perkembangan Teknologi Dengan Membaca: Aplikasi Screen Recorder Gaming Untuk PC
Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata andalan Microsoft yang sangat penting dalam kehidupan kita untuk membantu pekerjaan sekolah, pekerjaan kantor dan kebutuhan yang lainnya.
Program ini juga dapat dijalankan di sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Beberapa fungsi Microsoft Word
- Dapat digunakan untuk membuat variasi penulisan yang menarik.
- Dapat digunakan untuk menambahkan gambar ke dokumen.
- Dapat digunakan untuk meminimalkan kesalahan dalam menulis dokumen karena fitur edit.
- Dapat digunakan untuk membuat poster dengan memanfaatkan fitur Word Art untuk mendapatkan variasi dalam penulisan sehingga penulisan menjadi lebih bervariasi dan menarik.
- Dapat digunakan untuk membuat huruf besar, mengetik teks pada amplop, dan membuat label menggunakan fitur surat.
- Bisa dipakai untuk menyimpan dokumen ke dalam format tertentu serta dengan ukuran file yang kecil.
- Dapat menghemat uang dan kertas.
- Dapat digunakan untuk membuat dokumen dengan cepat, tepat, dan dapat dicetak.
- Dapat digunakan untuk membuat korespondensi resmi atau tidak resmi.
- Dapat memudahkan untuk membuat poin penting dalam dokumen karena ada fitur bullet dan penomoran.
- Dapat memeriksa kesalahan tata bahasa dan melindungi dokumen dengan memanfaatkan fitur ulasan.
- Dapat membuatnya lebih mudah untuk menemukan kata-kata dengan fitur temukan dan ganti.
- Dan lain-lain.
Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013 atau 2016 dapat digunakan untuk membuat label undangan. Dalam tulisan ini kami menggunakan Microsoft Office 2007 dengan sistem operasi Windows 8.
Cara Membuat Label Undangan di Excel & Word
1. Buat Daftar Nama dan Alamat
- Buat daftar nama dan alamat undangan di Microsoft Excel terlebih dahulu.
- Selanjutnya simpan file excel, lalu pindah ke Microsoft Word dan buat dokumen baru.
Follow Perkembangan Teknologi Dengan Membaca: Istilah Dalam Web Hosting
2. Pilih menu Mailing di Word
- Setelah itu, klik menu Mailing, lalu pilih Label.
- Kemudian pilih Option …
- Setelah jendela Opsi Label muncul, lalu pilih Label Baru …
3. Masukkan Ukuran Label
Maka jendela Label Details akan muncul. Ada dua jenis label yang biasanya digunakan, yaitu tipe 103 dan tipe 121. Anda dapat menyesuaikan jenisnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebelum menyesuaikan ukuran secara manual, di bagian Ukuran halaman pilih Kustom.
Penjelasan dari gambar sebagai berikut:
- Nama label: nama label yang akan Anda buat. Di sini kami mengisi nama “Label Undangan FollowTekno 103”.
- Margin samping: jarak antara tepi sisi kertas ke tepi samping label.
- Margin atas: jarak antara tepi atas kertas ke tepi atas label.
- Horizontal pitch: mengukur lebar label dengan jarak horizontal di antara satu buah label dengan label yang lainnya.
- Vertical pitch: adalah ukuran ketinggian label yang ditambah jarak vertikal dari satu label pada label yang lainnya.
- Label width: ukuran dari lebar label.
- Label height: tinggi label.
- Number down: jumlah garis label. Untuk tipe 103 label ada 4 baris.
- Number across: jumlah kolom label. Untuk tipe 103 label ada 3 kolom.
- Ukuran halaman: pilih Kustom sehingga Anda dapat menyesuaikan ukuran secara manual.
- Lebar halaman: ukuran lebar kertas label secara keseluruhan.
- Tinggi halaman: tinggi kertas label secara keseluruhan.
Dalam contoh berikut ini kami menggunakan label tipe 103, karena label jenis ini paling sering digunakan untuk membuat atau menempelkan label pada undangan.
4. Masuk ke Menu Opsi Label
- Setelah menyelesaikan semua kolom, klik OK. Maka jendela Label Options akan muncul, klik OK lagi.
- Selanjutnya akan muncul jendela Envelopes dan Label, klik Dokumen Baru.
5. Integrasi Excel dan Data Word
- Kemudian akan diarahkan ke file Microsoft Word yang baru. Untuk menambahkan data, nama dan alamat undangan, Mailings lalu pilih Select Recipients > Use an Existing List..
- Pilih file excel yang berisi nama undangan dan data alamat yang dibuat sebelumnya, klik Buka.
- Setelah itu jendela Select Table akan muncul. Di sini akan secara otomatis mengidentifikasi tabel dalam file excel. Karena sebelumnya kami membuat tabel di Sheet1, lalu pilih Sheet1. Klik OK.
6. Masuk ke Insert Merge Field
- Selanjutnya akan kembali ke halaman Word. Pilih Mailing lalu pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama.
- Bidang Nama akan muncul secara otomatis pada label pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sebelum melanjutkan ke bidang Alamat, klik enter pada keyboard Anda dan ketik “di” secara manual. Kemudian lanjutkan mengisi bidang Alamat sama dengan mengisi bidang Nama sebelumnya. Pilih Mailing lalu pilih Insert Merge Field, lalu pilih Alamat.
- Bidang Alamat akan muncul secara otomatis pada label pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Kemudian salin semua bidang di kolom label pertama, lalu paste bidang di kolom label kedua.
7. Urutkan Nama dan Alamat
- Agar Word dapat mengurutkan nama dan alamat sesuai dengan yang ada di tabel excel, klik kata selanjutnya pilih Mailings lalu pilih Rules lalu Next Record.
- Hasilnya akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Selanjutnya salin seluruh isi bidang di kolom label kedua lalu tempel di kolom label ketiga dan seterusnya. Atur pengaturan teks di semua label kolom serapi mungkin. Misalnya seperti gambar di bawah ini.
- Untuk melihat hasilnya, pilih Mailings selanjutnya klik Preview Results.
- Jika Anda ingin menampilkan semua data dalam bentuk file yang dapat diedit, pilih Mailing lalu pilih Finish & Merge> Edit Individual Documents.
- Selanjutnya akan muncul pop up Merge to New Document, anda harus pilih All.
Informasi:
- All: untuk semua daftar nama dan alamat
- From: untuk sejumlah data tertentu dalam file excel.
- Current record: hanya untuk nama dan alamat yang saat ini dalam Microsoft Word
8. Cetak
Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Dengan cara ini, Anda dapat mengeditnya secara manual.
Follow Perkembangan Teknologi Dengan Membaca: Aplikasi Scan Dokumen di Android dan iOS
Akhir Kata
Nah, jika kalian telah mengetahui Cara Membuat Label Undangan di Microsoft Word dan Excel, maka akan mudah bagi anda untuk menambahkan daftar nama tamu undangan anda sendiri.
Terima kasih telah membaca artikek ini dan jangan lupa terus ikuti perkembangan teknologi dengan membaca artikel kami yang akan update setiap harinya, terima kasih atas kunjungannya dan sampai jumpa.
